個人情報の取り扱いについて

  1. はじめに

    株式会社学映システム(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

  2. 個人情報の取扱いの適用範囲

    本プライバシーポリシーは、当社が行うサービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

  3. 個人情報の利用目的

    当社は、お客様からお預かりした個人情報、ご注文情報(お客様の注文履歴に関する情報を含む)を、本サービスを提供する目的の他に、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。本サービスの提供または以下に定める目的以外に、当社はお客様の個人情報利用することはありません。

    1. 開示対象の個人情報の利用目的

      ① お客様へ各種お知らせ等をお送りするため
      ② お取引等に関するご連絡のため
      ③ お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
      ④ 採用に関するご応募をいただく際の資格審査のため
      ⑤ 従業員の人事・労務管理のため
      ⑥ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

    2. 非開示対象の個人情報の利用目的

      ① お取引先様からの受託業務を遂行するため

  4. 個人情報の安全管理について

    当社は個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどに対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、万一、漏洩等個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

  5. 個人情報の委託について

    当社は、明示した利用目的の達成の為に必要な範囲で業務を委託する場合があります。その場合は、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。 (業務委託先とは、運送業者、ダイレクトメールの発送のための印刷会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社等。)

  6. 個人情報の第三者への開示

    当社は、以下に該当する場合を除いて第三者に提供および公開することはありません。

    1. 情報提供について本人の同意がある場合
    2. 官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
    3. 業務提携先に対して個人情報を開示する場合。ただし、この場合に開示する情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により
        個人情報の管理を義務付けます。
  7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

    1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”と
        いいます。)を求められた場合は、当社内にて調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
        ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
    2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない
        場合があります。
      本人が請求する場合

      下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉のいずれかの方法でご請求ください。
      その際、必要になる事項は以下の通りです。
      「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」

      ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。
      別途郵送にて「本人を証明する書類」(申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、戸籍謄(抄)本、住民基本台帳カード、住民票(6ヶ月以内)、外国人登録証明書のいずれかのコピー(1通))のご送付をお願いいたします。
      なお、当該個人情報は、ご本人様からのお問い合わせであることを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。

      代理人が請求する場合

      下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
      「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」

      別途郵送にて「代理を証明する書類」と「代理人の方の本人確認書類」(申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、戸籍謄(抄)本、住民基本台帳カード、住民票(6ヶ月以内)、外国人登録証明書のいずれかのコピー(1通))のご送付をお願いいたします。

      [代理に証明する書類]

      1. 任意代理人の場合:本人の捺印と署名のある委任状原本
      2. 本人が死亡した場合:被相続人の死亡事項の記載のある戸籍全部事項証明書
          相続人であることを確認できる戸籍全部事項証明書または遺言執行者であることが確認できる遺言書
          もしくは遺産分割協議書等1通
      3. 成年後見人、保佐人または補助人の場合:本人の行為能力が制限されていることを証する書面
          (戸籍謄(抄)本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通)

      なお、当該個人情報は、ご本人様からのお問い合わせであることを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。

      手数料

      上記の手続きを希望される利用者は、1件につき1,000円の手数料をお支払いただくことが必要となります。

  8. 問い合わせ先

    当社への開示等に関する詳細は、下記開示等請求窓口までお電話またはEメールにてお問い合わせください。

    個人情報に関するお問合せ窓口

    • 電子メールの場合

      個人情報保護担当事務局:

    • お手紙の場合

    • お問い合わせフォームの場合

      https://www.gakuei.co.jp/form/

  9. 改定

    平成30年1月1日策定